ADAPTY Výměra
Nabídky od dodavatelů přijdou, jak přijdou — jedna v Excelu, druhá v PDF, třetí jen v textu e-mailu. ADAPTY Výměra je přečte, spáruje s položkami výkazu výměr a ukáže, kde je co nejlevnější.
Jedna nabídka. Všichni dodavatelé. Cena, kterou umíte obhájit.
Tuhle větu zná každý, kdo řídí nákup na zakázce. Není to lenost ze zlé vůle — porovnat několik nabídek položku po položce, když každá přišla v jiném formátu a jinak pojmenovaná, je práce na celý den. A termín odevzdání je zítra.
Tak se nakoupí od toho, kdo poslal nabídku jako první. A rozdíl mezi nejlevnější a nejpohodlnější variantou zůstane ležet na stole.
Čtyři kroky, ve kterých se z hromady došlých souborů stane jedna nacenění zakázky.
Excel od projektanta v jakémkoli rozvržení, nebo export z rozpočtového programu. AI rozpozná, které řádky jsou položky a které hlavičky či mezisoučty.
Žádná předepsaná šablona
Tabulka v Excelu, ceník v PDF, i cena napsaná rovnou v textu e-mailu. Každý dodavatel obvykle ocení jinou část zakázky — a to je v pořádku.
Excel · PDF · text e-mailu
Podle průřezu, rozměrů, kódů, měrných jednotek a množství. Dodavatel si položku pojmenuje po svém — na tom párování neztroskotá.
Návrh potvrzujete vy
Marže po kategoriích, kaskáda přirážek, DPH, součty po profesích. Ceny se zapíšou zpět do souboru, ve kterém zadání přišlo.
Zpět do zdrojového souboru
100–150 tisíc Kč
na jedné zakázce za 1,5 milionu
Tohle číslo není náš odhad. Takhle si to spočítaly firmy z oboru — na svých vlastních zakázkách a svých vlastních nabídkách. U vás bude jiné; dá se ale spočítat předem na zakázce, kterou máte na stole.
Připravili jsme funkční ukázku na zakázce „Administrativní budova Brno“ — silnoproud, slaboproud, kamerové a bezpečnostní systémy, MaR a fotovoltaika. Osmadvacet položek a šest nabídek od různých dodavatelů.
Načtete výkaz výměr, naimportujete nabídky a uvidíte, jak roste pokrytí položek i jak se počítá výsledná cena.
Bez registrace. Data jsou smyšlená a nic se neukládá.
Žádný chat a žádný asistent. Bez těchhle tří kroků by celý produkt nedával smysl — právě ony jsou ta práce, která dnes zabere nákupčímu celý den.
Každý projektant si tabulku dělá po svém — hlavičky uprostřed listu, mezisoučty mezi položkami, sloučené buňky. AI určí, které řádky jsou skutečné položky, a navrhne, co je kód, popis, množství a měrná jednotka.
Tabulka v Excelu, ceník v PDF, nebo jen cena napsaná v těle e-mailu. Ze všech tří se dostanou položky, ceny, množství i měrné jednotky — bez přepisování do jednotné šablony.
Nejtěžší část. Dodavatel položku pojmenuje po svém a skoro nikdy stejně jako projektant. AI hledá shodu podle průřezu, rozměrů, kódů, klíčových slov, měrných jednotek a množství.
Rozhoduje člověk, ne stroj. AI vždycky jen navrhuje — u každého řádku je vidět, co navrhla a proč. Návrhy, kde je shoda jistá, potvrdíte hromadně; sporné se proberou jednotlivě. Odpovědnost za nabídku zůstává na tom, kdo ji podepisuje. To je u zakázky za miliony jediné rozumné nastavení.
Tohle není AI znalostní vrstva ADAPTY, která se učí kontext vaší firmy. Tady jde o čtení dokumentů a párování řádků — jedna úloha, udělaná pořádně.
Nejdražší chyba v nabídce není špatná cena. Je to položka, na kterou se zapomnělo.
Kolik položek zakázky už má cenu a kolik jich pořád čeká. Než nabídku odešlete, vidíte, jestli je opravdu celá.
Dodavatel nabídl jiné množství, jinou měrnou jednotku nebo něco, co v zadání není. Takové řádky se označí, místo aby tiše propadly do ceny.
U každé ceny zůstane, ze které nabídky, od kterého dodavatele a z jakého souboru přišla. Když se za půl roku ptá zákazník nebo účetní, je to k dohledání.
Elektromontážní, montážní a stavební firmy. Typicky tam, kde zakázka znamená stovky položek, několik profesí a nákupčího, který na porovnávání nabídek nemá čas.
Výměra navazuje na zakázku. Nacenění není samostatný ostrov — je to začátek zakázky, která pak žije dál v ADAPTY CRM a Zakázkách nebo přes ADAPTY v Helios Inuvio.
Materiál se nakoupí, práce se udělá a přijdou faktury. ADAPTY Import faktur je dostane do ERP bez přepisování. Stejné firmy dnes řeší obojí.
ADAPTY Výměra vyrostla z konkrétní práce s elektromontážní firmou — nad skutečným výkazem výměr a nad nabídkami, které jí opravdu přišly do e-mailu. Proto mluví jazykem oboru: průřezy a měrné jednotky, kabelové žlaby a nouzová svítidla, přirážky a rekapitulace po profesích.
Nákup do zakázky je vlastní disciplína. Obecný nástroj na porovnávání ceníků ji nezvládne, protože netuší, že CYKY-J 3×1,5 od jednoho dodavatele a kabel CYKY 3x1.5 od druhého je tentýž kabel — a že třetí ho nabídl v metrech místo v bězích.
Chcete vědět, co by to udělalo u vás? Ukažte nám jednu zakázku, kterou máte na stole.
Nemusí. Import je dynamický — zvládne vlastní tabulku projektanta i export z rozpočtového programu. AI navrhne, které řádky jsou položky a jak mapovat sloupce; vy to před zápisem potvrdíte.
Zvládneme i to. Vstupem může být tabulka v Excelu, nabídka v PDF nebo cena zachycená přímo v textu e-mailu. Právě proto, že realita vypadá takhle, a ne jako čistý ceník.
Ne. AI čte dokumenty a navrhuje, které řádky patří k sobě. Přiřazení potvrzuje člověk a odpovědnost za nabídku zůstává u něj. Návrhy s vysokou jistotou lze potvrdit hromadně, sporné se řeší jednotlivě.
Ano. Ceny se zapíšou zpět do řádků souboru, ve kterém zadání přišlo — podle uchované vazby na zdrojový řádek. Před exportem se ověří úplnost a případné nesoulady.
Nemusíte. Výměra běží nad platformou ADAPTY a pracuje se soubory, které vám chodí dnes. Máte-li Helios Inuvio, umíme zakázku propojit dál; bez něj funguje samostatně.
Cenu stavíme podle rozsahu a podle toho, kolik nákupů přes ni poteče — jedna zakázka měsíčně a padesát zakázek měsíčně nejsou totéž. Řekneme vám ji na prezentaci, spolu s propočtem, co to u vás reálně ušetří.
Nejrychlejší cesta, jak zjistit, jestli to má u vás smysl: vezměte jeden výkaz výměr a nabídky, které k němu přišly. Projdeme to spolu a uvidíte, kolik by se dalo ušetřit.
Bez závazku a bez přípravy na vaší straně.
ADAPTY je produkt společnosti DATAMIX Solutions s.r.o.
IČ: 27780121 · DIČ: CZ27780121 · Olomouc
