ADAPTY Import faktur
Nahrajte PDF nebo fotku faktury. ADAPTY rozpozná údaje a připraví je ke kontrole a přenosu do ERP. Položky propojíte s kmenovými kartami a jejich kontací. Přiřazení si aplikace zapamatuje pro další faktury od stejného dodavatele.
Pro firmy s Helios Inuvio nebo POHODOU.
Firmy, které spoléhají na ADAPTY
Rozpoznaný text položky propojíte s konkrétní kmenovou kartou z ERP. Faktura tak může do ERP vstoupit s přiřazenými kartami a návaznou kontací podle nastavení vašeho systému.
U položky otevřete výběr kmenové karty. Vyhledávat můžete podle kódu, názvu nebo EAN. V nabídce uvidíte také karty dříve použité u stejného dodavatele a výsledky nalezené podle textu.
Vybraná karta se zobrazí přímo u položky. Štítek „naučeno“ potvrzuje zapamatované přiřazení. U další faktury od stejného dodavatele vám aplikace odpovídající kartu nabídne.
Před uložením ověříte rozpoznané údaje i přiřazené karty. Do ERP se přenesou položky s vazbou na kmenové karty, na které navazuje kontace v ERP. Zdrojový doklad zůstane u faktury jako příloha.
Jednou přiřadíte, při dalších fakturách využijete zapamatovanou vazbu.
Ukázka zachycuje práci s kmenovými kartami v Helios Inuvio. Účetní kontrolu a konečné zaúčtování provádíte podle svých postupů v ERP.
Vyzkoušet přiřazení na našich fakturáchPřetáhněte PDF nebo fotku do ADAPTY. Více souborů můžete nahrát najednou; zařadí se do fronty.
Vedle originálu zkontrolujete dodavatele a připravená pole. Upozornění vás navedou na údaje, které vyžadují pozornost.
Vyberete kmenové karty pro položky nebo zkontrolujete nabídnuté přiřazení z předchozího použití.
Po kontrole odešlete doklad do ERP. Originál je připojen jako příloha.
Snímky na této stránce jsou ukázkou propojení s Helios Inuvio. ADAPTY Import faktur je určen pro Helios Inuvio i POHODU.
Jak se mění práce účetní, když údaje z faktury kontroluje místo přepisování? Projděte si postup na příkladu propojení s Helios Inuvio.
V modulu Import faktur otevřete nabídku Faktury. V části Navedení faktury nahrajete doklady, v části Vyúčtování najdete přehled rozpoznávání a jeho ceny. Obě činnosti máte v jednom prostředí.
Rozpoznané údaje se připraví k vložení. Ruční práce zbývá na kontrolu, ne na opisování.
Kmenovou kartu přiřadíte jednou. U další faktury od stejného dodavatele ji aplikace nabídne.
V části Vyúčtování vidíte, kolik rozpoznání za měsíc proběhlo a kolik za ně zaplatíte.
Produkt nemá být dlouhým implementačním projektem. Jeho výhodou je jednoduchost — začnete rychle.
Výhoda produktu nevzniká pouze použitím AI. Stojí na kombinaci tří oblastí: Helios Inuvio, POHODA + AI + zkušený vývoj.
DATAMIX Solutions dlouhodobě pracuje s Helios Inuvio i POHODOU a zná jejich reálné použití ve firmách. Současně vyvíjíme vlastní aplikace a využíváme AI v praktických firemních procesech. Díky tomu můžeme nabídnout jednoduché řešení, které nevzniklo jako obecný nástroj na vytěžování dokumentů.
Vzniklo s konkrétním cílem: dostat přijatou fakturu rychle a správně do vašeho ERP.
Standardně nabízíme napojení na Helios Inuvio a POHODU. Pokud potřebujete propojit ADAPTY Import faktur s jiným ERP nebo účetním systémem, umíme integraci připravit na míru — stačí se ozvat.
Po úvodním zprovoznění můžete začít pracovat. Pokud ale vaše firma potřebuje odlišné chování, umíme v rámci implementačního projektu rozpoznávání i vkládání faktur přizpůsobit konkrétním požadavkům — místo univerzálního kompromisu.
ADAPTY přečte fakturu, dohledá dodavatele a připraví údaje dokladu. Při kontrole vidíte zdrojovou fakturu i vyplněná pole současně. Pokud je obsah nejednoznačný, aplikace může upozornit na konkrétní místa, která je potřeba ověřit.
Před založením zkontrolujete číslo faktury, variabilní symbol, měnu, data i položky. Rozpoznávání omezuje ruční přepisování; konečná kontrola zůstává na vás.
Kontroluje účetní, ne stroj. Rozpoznané údaje se před uložením zobrazí ke kontrole. Rozpoznávání zkracuje cestu od PDF k dokladu, rozhodnutí zůstává na člověku — a zdrojová faktura je u dokladu vidět, takže je co ověřit.
Tohle není AI znalostní vrstva ADAPTY, která se učí kontext vaší firmy. Tady jde o čtení dokumentů — jedna úloha, udělaná pořádně. Zapamatované přiřazení kmenové karty platí ve vašich datech pro vašeho dodavatele; není to učení veřejného modelu.
S tím souvisí i to, kde model běží. U čtení dokumentů se využívají primárně velké veřejné modely — na téhle úloze jsou dnes nejlepší. Když to firma potřebuje jinak, dá se řešení postavit i v privátním datacentru; po dohodě a v rámci projektu. Podrobně to je na stránce Bezpečnost a data.
Po založení ADAPTY zobrazí číslo dokladu v ERP. V ERP mohou být položky rovnou navázané na přiřazené kmenové karty a jejich kontaci. U faktury najdete také původní dokument, abyste se k němu mohli při další práci vrátit.
Kolik faktur jste přes ADAPTY zpracovali a kolik za službu zaplatíte? V části Vyúčtování máte přehled využití služby Import faktur a částek, které vám za ni účtuje DATAMIX. Vyberete si rok a měsíc a ze souhrnu přejdete až k jednotlivým záznamům.
Přehled zachycuje využití služby. Účtovanou jednotkou je každé rozpoznání faktury. Cena se počítá za měsíc po pásmech: s vyšším počtem rozpoznání klesá cena za další rozpoznání. Založení dokladu v ERP je samostatný krok.
Zprovoznění zaplatíte jednorázově. Následná cena používání se odvíjí od počtu rozpoznání faktur v daném měsíci. Rozpis najdete v části Vyúčtování.
Žádný měsíční paušál, žádné předplacené balíčky, žádná cena za uživatele. Platíte podle spotřeby.
Krok 1 · Zprovoznění
jednorázové zprovoznění · za firmu, bez DPH
Zahrnuje zprovoznění propojení, základní konfiguraci a úvodní zaškolení.
Domluvit zprovozněníjednorázové zprovoznění · za firmu, bez DPH
Zahrnuje zprovoznění propojení, základní konfiguraci a úvodní zaškolení.
Chci zákaznickou cenuZprovoznění je za firmu. Za počet uživatelů se nic dalšího neplatí — bez omezení počtu uživatelů.
Krok 2 · Používání
prvních 250 rozpoznání / měsíc
251.–500. rozpoznání / měsíc
od 501. rozpoznání / měsíc
Každé pásmo se uplatní pouze na rozpoznání v daném rozsahu. Nižší sazba se nepřepočítává zpětně na celý měsíc. Účtuje se rozpoznání, i když poté doklad do ERP nezaložíte. Ceny jsou bez DPH.
Příklad ceny
200 rozpoznání měsíčně
1 400 Kč / měsíc
400 rozpoznání měsíčně
2 650 Kč / měsíc
250 × 7 Kč + 150 × 6 Kč
700 rozpoznání měsíčně
4 250 Kč / měsíc
250 × 7 Kč + 250 × 6 Kč + 200 × 5 Kč
Rozpoznáváte opravdu velké množství faktur? Ozvěte se nám pro individuální podmínky.
Všechny ceny jsou bez DPH. Jednorázové zprovoznění je za firmu, bez omezení počtu uživatelů. Bez měsíčního nebo ročního paušálu a bez předplacených balíčků — účtuje se skutečný počet rozpoznání za měsíc.
Nejprve společně ověříme zpracování na vašich reálných dokladech. Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma.
Vyzkoušet na vlastních fakturáchReference dokládají důvěryhodnost platformy ADAPTY, DATAMIX Solutions a naší zkušenosti s Helios Inuvio a firemními integracemi.
ADAPTY potravinářská výroba přinesla spolu s novými terminály skvělé možnosti, jak řídit každé pracoviště s plnou integrací na Helios Inuvio. Pracovníci oceňují přehlednost, rychlost a ovladatelnost jednotlivých řídících aplikací.
Chtěli jsme modernizovat komunikační kanál směrem jak k tuzemské, ale hlavně zahraniční klientele. Potřebovali jsme moderní prostředí s plnou podporou dodavatele. Naše očekávání byla naplněna.
Platforma Adapty od firmy Datamix mě příjemně překvapila svou jednoduchostí a přehledností. I když s daty běžně moc nepracuji, rychle jsem se v ní zorientoval. Celkově působí moderně a šetří spoustu času.
Ne, pokud je již máte jako PDF, jednoduše je použijete v této podobě. Stačí i kvalitní fotka dokladu mobilem.
Ano. Více souborů se při nahrání zařadí do fronty zpracování.
Jednoduše ji přetáhnete nebo vyberete jako soubor.
ADAPTY Import faktur obsah rozpozná, dohledá dodavatele a připraví údaje dokladu ke kontrole. Položkám přiřadíte kmenové karty a po kontrole se doklad založí v Helios Inuvio nebo POHODĚ.
Ne. Smyslem produktu není zavést nový digitální archiv. Cílem je dostat přijatou fakturu do Helios Inuvio nebo POHODY.
Položku rozpoznané faktury propojíte s kmenovou kartou v ERP. Do ERP se tak přenese s touto vazbou a návaznou kontací podle nastavení systému.
ADAPTY si přiřazení zapamatuje a u další faktury od stejného dodavatele vám odpovídající kartu nabídne. Před založením dokladu přiřazení zkontrolujete.
Přímo u položky faktury. Hledat můžete podle kódu, názvu nebo EAN karty. Nabídka zahrnuje i karty použité u daného dodavatele dříve.
Založení vytvoří přijatou fakturu v ERP. Vazba na kmenovou kartu umožňuje navázat na její kontaci; účetní kontrolu a konečné zaúčtování řešíte podle nastavení a postupů ve svém ERP.
Cena je degresivní podle měsíčního objemu: 7 Kč za prvních 250 rozpoznání, 6 Kč za 251.–500. a 5 Kč od 501. rozpoznání v daném měsíci (vše bez DPH). Počítá se vždy po pásmech; nižší sazba se nepřepočítává zpětně na celý měsíc.
Účtuje se každé rozpoznání faktury. Samotné založení do ERP proto není podmínkou účtování. Jednotlivé záznamy a jejich cenu uvidíte ve Vyúčtování.
V modulu Import faktur otevřete Faktury → Vyúčtování. Najdete zde měsíční souhrny i jednotlivé záznamy s cenou.
Ne. Žádné předplacené balíčky nejsou. Platí se podle spotřeby, tedy podle skutečného počtu rozpoznání za daný měsíc.
Jednorázové zprovoznění 9 900 Kč za firmu bez DPH, poté už jen platíte za rozpoznání faktur. Žádný měsíční ani roční paušál, žádná cena za uživatele.
Ano. Pro naše zákazníky je jednorázové zprovoznění 5 000 Kč místo 9 900 Kč. Cena za rozpoznání faktur je stejná pro všechny.
Ano. Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma přímo na vašich reálných dokladech, ať vidíte, jak si s nimi ADAPTY poradí.
Ano. Standardně nabízíme napojení na Helios Inuvio a POHODU, ale integraci umíme v rámci implementačního projektu připravit i pro jiný ERP nebo účetní systém.
Ano. Po úvodním zprovoznění můžete začít pracovat a v rámci implementačního projektu dokážeme chování přizpůsobit konkrétním potřebám vaší firmy.
Společně projdeme rozpoznání dokladu, kontrolu údajů a založení do vašeho ERP. Ukážeme vám také přiřazení kmenových karet a návaznost na kontaci. ADAPTY Import faktur je určen pro Helios Inuvio i POHODU.
Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma.
ADAPTY je produkt společnosti DATAMIX Solutions s.r.o.
IČ: 27780121 · DIČ: CZ27780121 · Olomouc
