Pro firmy, které ze své půjčovny zásobují vlastní stavby a zakázky. Na Helios Inuvio.
Centrální půjčovna vydává, stavby přebírají, technika koluje mezi nimi. ADAPTY Půjčovna drží u každého pohybu doklad s podpisem toho, kdo materiál převzal — a mistr na stavbě i dispečer vidí totéž. Všechno v telefonu nebo na tabletu, i tam, kde není signál.
Co znamená to F
ADAPTY Půjčovna má víc variant. F je ta plná — půjčovna, která stojí uvnitř firmy a zásobuje její vlastní stavby a zakázky. Je postavená na Helios Inuvio a bez něj nefunguje: sklady, stavby i karty strojů jsou data z ERP, ne druhá evidence vedle něj.
Menší varianty pro jednodušší provoz připravujeme. Když si nejste jistí, která je pro vás, projdeme to na prezentaci — rozhoduje počet skladů, počet lidí v terénu a to, jestli chcete pohyby podepisovat.
Celá aplikace stojí na jednom toku. Když ho jednou pochopíte, zbytek je jen detail.
Mistr napíše, co potřebuje. Žádný telefonát, žádný papírek.
Z požadavku vznikne zápůjčka na konkrétní stavbu. Položky se skládají jako do košíku.
Zkontroluje množství, podepíše se prstem. Teprve pak je materiál její.
Stroj je vidět ve skladu stavby, s inventárním číslem a dokumentací.
Vratka na centrálu, nebo převodka na sousední stavbu — tu ale schvaluje dispečink.
Nic se nepohne bez potvrzení na druhé straně. Dokud stavba převzetí nepotvrdí, materiál jí nepatří a nemůže s ním nakládat. To je celý princip, ze kterého plyne, že evidence odpovídá realitě.
Dispečer po přihlášení nevidí jen svůj sklad. Vidí rozcestník se všemi sklady — nahoře centrálu označenou jako Půjčovna, pod ní jednotlivé Stavby s jejich čísly. Odtud řídí všechno, co se kde pohybuje.
Fulltext nebo filtr kategorií, plus a minus u položky, počítadlo nahoře. Rozbalením počítadla vidíte, co máte vybráno, a ke každé položce můžete připsat poznámku platnou jen pro tuhle zápůjčku.
Rychlé přidání přes čárový nebo QR kód. Skladník nemusí nic vypisovat — projde regál a položky nasnímá foťákem.
Vytvořit hned, když se materiál teprve veze a podepíše se až na stavbě. Nebo pokračovat k podpisu, když si pro něj zástupce stavby přijel osobně a může se podepsat rovnou na displej.
Mistr nemusí volat a dispečer si nemusí psát na papírek. Požadavek se odešle z aplikace a sbíhá se dispečerovi do jedné záložky — s informací, kdo žádá, z jaké stavby a o co. Ze zpracovaného požadavku vzniká zápůjčka jedním klikem, rovnou směrovaná na správnou stavbu.
Podle barevného štítku pozná, co se s jeho objednávkou děje, aniž by se musel ptát.
Nejslabší místo každé půjčovny je okamžik předání. Materiál dorazí na stavbu, někdo ho složí, a papír se ztratí nebo se nikdy nenapsal. V ADAPTY se převzetí nedá přeskočit — a projde přes kontrolu množství a podpis.
Materiál se přesune do skladu stavby. Když už tam stejná položka je, systém jen navýší počet — nevznikne druhý řádek.
Poškozený kabel, chybějící příslušenství, omyl. Položka se nepřevezme, k zamítnutí se napíše důvod a neshoda dál leží na dispečinku.
Když přijmete méně, než bylo posláno, zbytek zůstane v systému viset k dořešení. Rozdíl se nedá jen tak přejít.
Odpovědná osoba nemá přístup k celé firmě. Vidí stavby, za které ručí, a na každé z nich šest záložek: osoby, sklad, pohyby, položky k potvrzení, požadavky a spotřebák.
V detailu skladové položky jsou přiložené soubory a fotodokumentace — návod v PDF je tam, kde ho člověk hledá: u toho stroje.
Dvě stejné vrtačky nejsou totéž. Každý kus si nese své číslo, takže je jasné, který konkrétní stroj je na které stavbě.
Ani sklad centrály, ani cizí stavby. Jen to, za co odpovídá — což zjednodušuje práci a zároveň chrání data.
Když lešení skončí na jedné stavbě a potřebují ho o dvě ulice dál, nemá smysl vozit ho přes centrálu. Mistři si ho předají přímo — ale převodku musí schválit dispečink. Jinak by půjčovna do měsíce nevěděla, kde co je.
Vrácení na centrálu nikdo schvalovat nemusí — cíl je jednoznačný a půjčovna si materiál převezme sama. Ve výběru se navíc nabídne jen to, co na stavbě opravdu je.
Po schválení přejde materiál cílové stavbě do „K potvrzení", kde si ho tamní mistr fyzicky převezme. Při zamítnutí zůstane tam, kde byl.
Co založí dispečink, je schválené automaticky a jde rovnou na cílovou stavbu k potvrzení převzetí. Nikdo nekliká zbytečně.
Tohle není webová stránka v prohlížeči. Je to nativní aplikace pro telefon i tablet a pracuje i v offline režimu. Ve výkopu, v suterénu, na stavbě bez pokrytí — zápůjčka se vytvoří, převzetí podepíše a data se dosynchronizují, jakmile se spojení obnoví.
Na stavbě to není nice-to-have. Signál tam prostě někdy není a papír se v takové chvíli vždycky vrátí zpátky do hry.
Velká tlačítka, plus a minus, spodní lišta. Počítá se s tím, že to člověk drží v jedné ruce a v rukavici.
Foťák místo klávesnice. Ve skladu i na stavbě se položky přidávají naskenováním.
Kdo má i Servis a údržbu nebo Řízení práce, přepíná agendu uvnitř téže aplikace. Ovládání zůstává stejné.
Aplikace je zdarma ke stažení. Přihlásíte se do ní stejnými údaji jako do ADAPTY.
Varianta F není samostatná aplikace, která by se s ERP jen občas synchronizovala. Je postavená přímo na Helios Inuvio — sklady, stavby i karty strojů s inventárními čísly jsou data z ERP. Proto v aplikaci nevzniká druhá evidence, kterou by někdo musel udržovat vedle té hlavní.
Sklady staveb odpovídají zakázkám, které v ERP už máte. Nikdo je nezakládá podruhé a nemůžou se rozejít.
Název, inventární číslo, kategorie. Aplikace si je nevymýšlí, pracuje s tím, co je v Helios Inuvio.
Zápůjčka, vratka i převodka jsou doklady s podpisem — ne poznámka v tabulce, kterou po půl roce nikdo neobhájí.
Nemáte Helios Inuvio?
Pak pro vás varianta F není. Připravujeme menší varianty ADAPTY Půjčovny, které na ERP tak těsně navázané nejsou — ozvěte se a řekneme vám, kdy budou a co budou umět.
Typický provoz vypadá takhle: firma má centrální půjčovnu se stroji, nářadím a lešením, z ní zásobuje desítky vlastních staveb, technika mezi nimi koluje — a nikdo si není úplně jistý, kde co právě je.
Bagry, centrály, kompresory, lešení, bauwageny. Čím víc staveb, tím dřív se tabulka rozejde se skutečností.
Party jezdí po zakázkách a berou si techniku s sebou. Potřebujete vědět, co má která parta u sebe.
Když jeden stroj stojí statisíce, podepsané převzetí není byrokracie. Je to odpověď na otázku, kdo za něj ručí.
Materiál putuje mezi stavbami napřímo. Bez schvalování převodek se přehled ztratí během pár týdnů.
Zakázky i majetek už v ERP máte. F na ně navazuje, místo aby vedle nich stavěla druhý svět.
Výkopy, haly, sklepy, odlehlé stavby. Offline režim rozhoduje o tom, jestli se aplikace používá, nebo obchází.
V ostrém provozu
Varianta F není prototyp ani prezentace. Běží v denním provozu ve firmě, která z centrální půjčovny zásobuje desítky staveb — dispečink, mistři na stavbách, zápůjčky, vratky i převodky se schvalováním.
Na prezentaci projdeme, jak dnes vydáváte techniku na stavby, kde se vám ztrácí přehled a jak by to vypadalo v ADAPTY. Zároveň probereme, jestli je pro vás varianta F, nebo počkat na menší. Bez závazku.
Obchodní oddělení: +420 588 288 481
E-mail: obchod@datamix.eu
V pracovní dny 8–16 h. Ozveme se zpravidla do jednoho pracovního dne.
Ozveme se vám a domluvíme termín, který vám vyhovuje.
Děkujeme, poptávku jsme přijali.
Ozveme se vám zpravidla do jednoho pracovního dne a domluvíme termín prezentace.
ADAPTY je produkt společnosti DATAMIX Solutions s.r.o.
IČ: 27780121 • DIČ: CZ27780121 • Olomouc
Obchodní oddělení: +420 588 288 481 • obchod@datamix.eu
