Úkoly a požadavky

Kompletní přehled funkcí

Technická vlastnost Popis vlastnosti Užitek pro zákazníka
Notifikace Systém posílá zprávy na email, do mobilní aplikace a notifikuje uživatele formou zvonečku o nepřečtených s proklikem do tématu. Uživatel v konkrétní roli je informován o komentářích, zprávách, připomenutích, událostech. Může si přišpendlit prarkticky cokoliv a tím se připne do informací, které o dané věci chce získávat (příklad: informuj mě o změně nad zadanou aktivitou, jakmile se změní její stav, řešitel nebo vznikne komentář)
Mobilní aplikace iOS, Android Nativní aplikace stáhnutelná přes store, která umožňuje užší pohled do celého řešení a přístup k funkcionlitám, které dávají smysl obsluhovat mobilem. Zároveň jsou zde push notofikace a zároveň je zde vstup do cloudové responzivní aplikace. Uživatel má v mobilu aplikaci, chodí mu notofikace, pokud je povolí, tím pádem se mu přenáší zprávy na chytré hodiny. Zprávy typu "máte nový úkol", dle priorit a nastavení. Zároveň část funkcionality je zde udělaná přímo pro uživatele - např. seznam po něm požadavaných úkolů, výkaz práce apod.
Cloudová aplikace Řešení postavené na bezpečném přístupu přes internet, škálovatelném na úrovni hardware, škálovatelném na funkcionlitách (chceme přidat výkaz práce, chceme přidat adaptační procesy, chceme přidat údržbu nebo servis,…) Moderní a dostupné prostředí, nabízející každému uživateli to, co obsahuje role a dovolují mu jeho práva. Rychlé dlaždice s proklikem na to, co má uživatel řešit, robustní funkcionalita s možností výběru konkrétních agend a specializované hotové (ready-to-use) řešení, ihned nasaditelné s nízkou bariérou vstupu (není potřeba dlouhé školelní, není potřeba něco složitě nastavovat - spíše ukázat, krátce provést, seznámit a buď to jede, nebo ne)
Moderní vzhled Moderní vzhled Snažší uchopení uživatelem
Intuitivnost Koncepce vidím vše, co potřebuji, když něco hledám, tak se prokliknu. Jednoduché přehledy a ovládání. Snížení potřeby školení uživatelů. Po krátkém zaškolení či ukázání by měli být schopni aplikaci používat napříč agendami, moduly nebo funkcionalitami, na které mají oprávnění a přístup.
Zápisy z porad Zápisy z porad, online ukládání, rychlé pořízení úkolů, systematičnost. Systematičnost, vznik zápisů z porad s úkoly.
Evidence požadavků Přehledná evidence požadavků, požadavek se rozpadá na úkoly. Požadavek agreguje řešitele, zdroje. Je to soubor činností a úkolů, které se mají stát, aby byl požadavek splněn. Požadavek je logický celek, který se má stát, aby se firma posunula kousek dál. Např. požadavek na HR oddělení na nábor nového člověka spustí řetěz aktivit a úkolů po firmě. Nadřazená část je firemní cíl.
Evidence úkolů Přehledná evidence úkolů a jejich vývoje po firmě. Na poradě zadáte kvanta úkolů. Velice jednoduše zjistíte, jak na tom jednotlivé úkoly jsou, kdo co udělal, komu co chybí.
Fulltextové vyhledávání Fulltextové vyhledávání Najdete, co potřebujete.
Prokliky Snadnos se prokliknete tam, kam potřebujte. Pokud je to aktivní přehled pro práci, jste na požadavku, vstoupíte do jeho úkolů apod. Nehnete se změti vyskakovacích oken, nutnosti vyskočit před cílem a jít přes menu, zapomenout a ztratit se. Drobečková nápověda vám pomůže v orientaci Snadno naleznete, co potřebujete, pracujete s tím, s čím pracovat chcete a nic vás neomezuje.
Přizpůsobení výstupů Měníte šířku sloupců, zapínáte a vypínáte zobrazení jednotlivých sloupců, seskupujete po řešitelích, filtrujete, třídíte. Máte možnost exportu do excelu. Uživatelská přívětivost.
Plánování Možnost tvorby plánů typu SCRUM, týdeních nebo jiných časových oken, plánovaní jednotlivých úkolů na jednotlivé řešitele, skupiny řešitelů k jednotlivým požadavkům. Možnost plánu v čase, tvorby front práce, kalendářního plánovaná (na den, týden, měsíc). Plán je nanic, ale plánování je důležité. S tímto nástrojem se firma stává systematičtější, uvědomělejší, znalejší svých cílů a směřování.
Manažerské výstupy Reporting, sestavy. Máte přehled.
Postupy a procesy Definice postupů, popis krok za krokem co se má udělat. Následně spojení s požadavkem (např. zaškolení na téma X, následně rozpis). Aplikace formou check listů. Značná orientace uživatelů, co mají dělat. Silná podpora nových zaměstnanců, protože dostávají krok za krokem návod.
Projekty Možnost evidovat projekty a požadavky s úkoly k nim.
Výkazy práce Výkazy spotřebovaného času na úkol, požadavek, projekt. Z mobilu, z aplikace. Vedení výkazů práce za účelem fakturace, evidence, stanovení norem.
Soubory Evidence přiložených souborů k úkolům, požadavkům - v přehledné tabulce na jednom místě. Nevíte, kde jste přílohu přiložili, ale víte, že jste ji přiložili. Tady ji najdete.
Připomínky Možnost nechat si připomenout cokoliv. Odkudkoliv. Push notifikace na mobil (máte nový úkol) nebo inteligentní report. Mailové notifiakce a reporty. Připomínky komukoliv a kdekoliv. Tady je přehled nad vším.
Schválení Přehled všech schválení. Schválení se týká požadavků. Je např. požadavek na nákup hw a ten je potřeba schválit. Tady je evidence všech realizovaných schválení a neschválení. Přehledná evidence schvalování (schvalování faktur, schvalování nákupů, schvalování realizace, nabídek apod.)
Organigram Aktivní organigram, tzn. dají se do něj promítat informace ze společnosti (počty požadavků, úkolů na jednotlivá oddělení, počty úvazků, velikost mezd v členění základ, variabilní složka). Definice struktury organigramu. Vizualizace firmy nebo části firmy, vizualizace vybraných hodnot z aktuálních dat, podklad pro hodnotící strukturu.
Týmy Definice týmů včetně vedoucích Týmy mohou pracovat s úkoly, požadavky, zakázkami. Je vyjádřen vztah vedoucího v týmu.
Role, pozice, člověk na pozici (úvazek) Definice jednotlivých rolí a následných vztahů. Obsazení organigramu.